Если долистали до этой страницы, предлагаю немножко теории про стратегические сессии
Что такое стратегия
К сожалению, нет единого, признанного всеми определения стратегии. Глядя на определения стратегии, которые дают признанные специалисты, можно сказать, что стратегия – это тандем из видения того, что хотят создать основатели компании, бизнеса, проекта и долгосрочного плана действий по реализации этого видения.
Стратегия всегда устремлена далеко вперёд, на 3-5-10-30 лет.
Стратегия отвечает на 3 главных вопроса:
1) что мы хотим создать,
2) для чего,
3) как мы к этому придём.
Стратегия пришла в мир бизнеса из военной науки, плотно вошла в мир спорта, и завоевала бизнес.
Главным достоинством стратегии является фокус на цели. Стратегия защищает нас от изменчивости мира, помогая компаниям в меняющейся среде выбирать инструменты для реализации своих долгосрочных целей, для реализации Видения.
Артефактами стратегии становится стратегический план, а ритуалом процесс стратегического планирования.
Есть много способов, которыми можно достигнуть цели. Стратегический план определяет те способы, которые мы выбираем для достижения нашей стратегической цели. В процессе времени, под давлением внешних и внутренних Факторов способы могут меняться.
Сила стратегии и стратегического планирования в том, чтобы выбирать инструменты достижения цели в соответствии с окружающей средой и ресурсами, которыми обладает компания
Что такое стратегическая сессия
Стратегическая сессия – это жанр групповой работы, в котором ставятся долгосрочные цели и вырабатывается план мероприятий по их достижения.
Различают первую стратегическую сессию и последующие. Задачи первой стратегической сессии – синхронизировать отношение к высокой цели, миссии, видению. Часто основатель или владелец компании, топ-менеджеры используют стратегическую сессию для того, чтобы вдохновить поставленными целями команду руководителей и ключевых сотрудников.
На стратегической сессии определяют способы достижения цели, основные подходы, проекты, задачи, которые необходимо решить для продвижения в сторону поставленной цели. На стратегической сессии формируется запрос на ресурс: что нам необходимо, чтобы реализовать весь план мероприятий по продвижению к цели.
Последующие стратегические сессии чаще всего касаются изменений в плане мероприятий, корректируют список проектов, которые нужно реализовать для того, чтобы достичь цели. Компании проводят стратегические сессии 1-2 раза в год для того, чтобы корректировать план мероприятий в соответствии с изменениями внешней среды и внутренней среды самой компании.
Проведению стратегической сессии предшествует подготовительный этап, когда выбирают модератора, формируют список участников и первый драфт повестки. В ходе подготовки участники приходят к соглашению о текущем статусе кво, то есть положении компании относительно рынка, конкурентов, предпочтений, нужд и потребностей клиентов. Участники фиксируют текущее положение компании, состояние ее ресурсов, проблемы, задачи. Оценивают реализованные и находящиеся в реализации проекты и составляют список потенциально необходимых проектов.
Важно, чтобы участники были в согласии относительно введения реального положения компании на рынке, проблем и задач, стоящих перед ней. Привести к согласию - работа модератора и заказчика сессии.
Для такой оценки текущего положения собираются отчеты с цифрами, которые могут подтвердить правильность оценки текущего положения дел. Участники стратегической сессии берут задачи по подготовке. Готовят цифры, отчёты. Выбирают модель принятия стратегических решений для формирования плана мероприятий.
Сама стратегическая сессия предусматривает несколько форматов работы: здесь и презентация оценки текущего состояния, финальный список проблем, задач и проектов, постановка вопросов, требующих поиска решения и предлагаемые действия.
В процессе стратегической сессии индивидуально и в группах участники готовят план мероприятий по достижению поставленных целей и затем презентуют его. Групповое обсуждение позволяет сформировать финальный план мероприятий, список проектов и взять задачи на разработку.
Можно сказать, что стратегическая сессия - это совместная работа управленцев над будущем компании. Реальные цели стратегической сессии намного шире, чем просто составление планов. Это возможность посмотреть на бизнес со стороны, услышать разные точки зрения, найти скрытые проблемы и возможности. Часто только на стратсессии проявляются системные противоречия в работе компании, которые не видны в ежедневной рутине.
Стратегическая сессия по Адизесу позволяет также сформировать «парковку» - Список потенциальных задач и проектов, подготовить и обсудить которые нужно в следующем стратегическом цикле.
Что будет результатом стратсессии
План мероприятий, проектов на 2-3 года вперед
Общее видение будущего, общие цели, ценности, четкие планы действий
Понятно куда и как двигаться дальше
Вовлеченность и общность команды
Собранность и высокая мотивация к достижению целей
Ясность того, как стратегические цели достигаются усилиями различных отделов и подразделений
Четкий запрос на ресурс
Взаимопомощь и готовность поддержать друг друга. Сонастроенность различных подразделений, объединенных общими целями.
Кто должен участвовать в стратсессии
Участвовать в стратегической сессии должны собственники, первые лица компании. Можно привлекать к стратсессии ключевых сотрудников, влияющих на реализацию ключевых направлений.
На стратсессию можно пригласить ключевых клиентов и партнеров. Это требует определенной открытости, но дает сильнейший эффект с точки зрения обратной связи и сопричастности, лояльности